太原用友T+專屬云優勢：公司印章保管及使用管理規范
發布時間：2020-06-16 08:55
發布者：用友軟件
瀏覽次數：公司印章的保管，應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度，并嚴格執行保管人交接制度。一般來說，公司印章的保管具體可以采用以下措施：
1、建立并使用統一的印章使用審批制度和使用登記表
公司應建立并使用統一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規定。一般來說，經企業領導批準后，印章使用者應填寫統一的用印登記表，企業文書人員對用印文件要認真審查，審核與申請用印內容、用印次數是否一致，然后才能在相關文件上用印。
2、嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章
印章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經過公司核心管理 者的同意，如果加蓋印章的空白文件無用后，持有者也要該空白文件退回印章管理部門（如行政部、辦公室），請其妥善處理，從而確保用章安全。
3、明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任
公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風險崗位承諾書”，明確保管者的法律風險防控意識及職責，同時也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分認識到印章的重要性，加強印章管理的技能和法律風險防范意識。
4、印章不小心遺失了，該怎么辦？
印章遺失必須在第一時間向公安機關報案，并取得報案證明，同時在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。
之后，在進行補刻時，要拿上公安機關的報案回執、登報申明、補刻印章申請書等材料到當地公安機關進行備案，然后到指定印章公司進行刻章。
5、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關印章
企業所屬部門發生變更或被撤銷后，印章統一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄；所屬分公司注銷后，在工商注銷手續完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合 同專用章、財務專用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄；項目部關閉后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業印章管理部門。企業印章管理部門會同 法律部門將收繳的印章統一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規定存檔。
