太原用友軟件分公司：企業(yè)私車公用財務(wù)處理辦法
發(fā)布時間：2020-10-24 08:45
發(fā)布者：用友軟件
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費用實報實銷
實報實銷在實際工作中還有兩種形式，一種簽訂合同，一種不簽合同。
下面我們分別來分析下兩種方式：
1、不簽合同，直接實報實銷
建立報銷制度，規(guī)定員工可以根據(jù)外出的頻次或距離的遠(yuǎn)近報銷相關(guān)費用支出，包括通行費、加油費、停車費等等，所有發(fā)票需要是公司抬頭。
這種方案最大的問題在于能否企業(yè)所得稅稅前扣除。如果金額較小問題不大， 如果金額比較大，怎么合理解釋呢？
員工報銷的費用，是變相給的補(bǔ)貼或工資么？是否繳納個稅？
相當(dāng)于公司租用員工的車？有租車合同么？
2．簽訂租車合同，直接報銷相關(guān)費用。
簽訂租車合同，需要繳納增值稅、個稅、印花稅，還需要員工去稅局代開發(fā)票，正可謂費時費力費錢。這也是為什么很多企業(yè)不愿意簽訂租車合同的原因。
那怎么做才是比較穩(wěn)妥的處理方式呢？
直接給現(xiàn)金補(bǔ)貼
很多企業(yè)每個月直接給員工發(fā)用車補(bǔ)貼，簡單方便，每月隨同工資直接發(fā)放。
這樣做的好處是：
· 不需要必須取得發(fā)票報銷
· 固定相關(guān)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)后，方便財務(wù)進(jìn)行核算和管理。
· 相關(guān)支出可以企業(yè)所得稅稅前扣除
但這樣做最大的弊端是：
需要將補(bǔ)貼合并到工資薪金，按工資薪金的標(biāo)準(zhǔn)計算繳納個人所得稅。對于有些員工，很可能因為補(bǔ)貼將個稅稅率提升一檔，比如從10%到20%，變相降低了員工實際到手的收入。
